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為深入學習貫徹國家檔案局關于加強檔案安全工作的部署要求,進一步推進和強化哈電集團檔案安全工作,不斷提高檔案安全保障能力,9月27日哈電集團召開了檔案安全工作會議。集團公司副總經(jīng)理宋世麒出席會議并作講話。會議還邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技檔案業(yè)務指導司企業(yè)處處長蔡盈芳(管理科學與工程博士、項目管理博士后)作業(yè)務指導。集團總部及所屬企業(yè)相關檔案員70余人參加會議。 宋世麒在講話中全面系統(tǒng)的闡述了檔案安全工作的重要性,明確指出了當前總部及各所屬企業(yè)在檔案安全工作中存在的隱患,結合檔案安全工作實際,提出了加強組織領導、夯實檔案安全責任基礎,加強風險治理、夯實檔案安全管理基礎,加強隊伍建設、為檔案安全管理提供人才保障等三方面重點工作方向,并就如何做好檔案安全工作提出了強化法律政策執(zhí)行風險治理、強化制度安全風險治理、強化資源安全風險治理、強化檔案實體管理風險治理、強化檔案信息管理風險治理、強化檔案保密、開放與利用風險治理等6項加強風險治理的明確要求。 蔡盈芳對行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T—2015)國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822—2008)進行了詳細解讀,就如何做好文書檔案、項目檔案和科學技術檔案案卷整理工作進行了業(yè)務指導,同時對如何加強企業(yè)檔案工作規(guī)范化、標準化管理,促進可持續(xù)性發(fā)展提出了具體要求。 會議強調,檔案安全工作是檔案工作的底線,直接關系到檔案工作的可持續(xù)發(fā)展和檔案作用的有效發(fā)揮,要進一步增強責任感和使命感,從推動企業(yè)各項事業(yè)科學發(fā)展,維護企業(yè)及員工根本利益的高度,把檔案安全工作時刻放在心上、牢牢抓在手里、落實到行動中。特別是對本次會議提出的檔案安全問題和前一時期檔案安全檢查后向相關企業(yè)單位反饋的問題,要高度重視、認真整改、銷號落實,決不可麻痹大意、養(yǎng)癰遺患,要確保檔案的完整準確、系統(tǒng)安全和有效利用,為促進哈電集團生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展提供有力保障。 此次檔案安全工作會議對集團上下進一步增強檔案安全意識,開闊檔案管理工作的思路,提高檔案工作的業(yè)務能力起到了重要作用。
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